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行動管理、3段階の法則。優先順位を決める事の重要性。

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忙しくなってくると、ついつい人との交流や睡眠時間といった物を削ってしまいがちですが、最近、そういったものを極力削らない様に気をつけています。

とは言え、物理的に時間が足りない場合はどうすればよいか。自分なりにまとめてみました。

◎優先順位を決める

やるべき事が多い時は優先順位を決めるべく、やらなくちゃならない事、やりたい事を全て紙に書くようにしてます。優先順位を低く出来そうな項目があれば、それも一番最初に決めて除外しておきます。例えば、この前参加したから今回はやめておこう、といった飲み会のお誘い等。

1,昨日の私のやらなくてはならない事、やりたい事。

区役所に戸籍謄本を取りに行きその足でパスポートセンターへ行く。
全ての日次報告をまとめる。
現地に連絡する。
航空券を手配する。
アップルストアへ行き、新型iPod各種とアクセサリー類を観てくる事。
銀座プランタンにある教えてもらった店に行ってみる。
本屋へ行く。
寿司を食べる。
LOFTのモレスキンショップを覗く。
病院へ行く。
美容室へ行く。
予定変更の連絡。

こんな感じだったかな。
ここから絶対にやらなければならない事を書き出します。
絶対にやりたい事ではないので注意。

2,絶対にやらなくてはならない事。

区役所に戸籍謄本を取りに行きその足でパスポートセンターへ行く。
全ての日次報告をまとめる。
現地に連絡する。
予定変更の連絡。

これら。日次報告はどのみち夜でないと出来ないけど、重要事項なのでリストアップ。航空券の手配は現地との調整もあるから流動的なので除外。

次が、絶対にやりたい事と、できればやった方が良い事です。ニュアンスが難しいけど、絶対にやりたい事と、できればやった方が良い事というのは、同等くらいの扱いで良いのではないかと思い、実践しています。ちなみにできればやった方が良い事は仕事に限定しています。

3,絶対にやりたい事とできればやった方が良い事。

アップルストアへ行き、新型iPod各種とアクセサリー類を観てくる事。
銀座プランタンにある教えてもらった店に行ってみる。
本屋へ行く。
LOFTのモレスキンショップを覗く。
美容室へ行く。

航空券を手配する、寿司を食べに行く、病院へ行くしか削れなかったので、3から最も時間がかかりそうだった美容室へ行くを一日伸ばして、パスポートの写真は諦める事にしました。そして戸籍謄本とパスポートセンターを朝一で済ませる事にしてみた結果が、下記スケジュールです。

8:30 区役所が開く前に着くように調整し、即戸籍謄本を受け取る
9:00 有楽町のパスポートセンターで書類提出
10:00 現地と連絡が取れない。パスポートセンターの隣にある本屋で本を探す。
11:00 有楽町LOFTと無印良品を覗いた後、簡単にご飯を食べる。
12:30 銀座プランタン、東急ハンズを覗いた後、疲れたのでカフェで休憩。
13:00 アップルストアへ行った後、相変わらず現地と連絡が取れない。

以下略

23:30 連絡がきて、全ての日次報告のまとめ完了
23:45 予定変更の連絡完了。

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こんな感じでした。思ったより効率良くこなせたので、昼辺りの段階で美容室に行こうと思えば行けたけど、他の事も消化出来たのでよしとします。

◎前日の行動と既に決まってる予定を踏まえた上で、本日の行動予定を決める。

本日の予定で最重要なのは、日次報告のまとめ、週次まとめ、定例会議、航空券の手配。絶対にやりたい事が髪の毛を切る事、どうでも良くなったのが病院へ行く事。

定例会議に関しては夜だから、それまでに他のスケジュールが消化出来てれば問題なし。行けたら映画観に行きたい。

病院は、来週から海外へ長期出張する為、睡眠薬を処方してもらおうかなあと迷ってるのです。

ちなみに、やりたいことリストの未消化に関しては、毎日書きなおすのが良いです。私は、やることリストやったことリストを同じページに書くことで、一日の行動を振り返る様にしています。

やることリストだけでなく、やったことリストもおすすめです。

上記に書いてない事で業務以外の事だと

行きつけの本屋へ本を買いに行き、その近所にある文房具屋を覗く
※行こうと思い立ったのが19:30とかだった為、閉店時間を考えて急いだ
ダイソーを覗く
ご飯を食べて、帰宅し名刺の整理をしながら、録画しておいた孤独のグルメを観る。

こんな感じかな。これがやることリストの隣や下に書いてるやったことリストです。

で、髪の毛だけど……

 

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こんな有様なので、もう駄目。本当に駄目。切らないと駄目。本当に駄目。

無精のロン毛は駄目、絶対

時間の使い方が下手くそなだけなのを言い訳に、後回しにし続けた結果、10年パスポートの写真はこんな感じで後ろに束ねた状態で撮ってもらいました。色以外は意外とすっきりして良かったのかも。後ろ髪なんて見えないし。

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